10個關鍵點助你輕鬆選會場
2013.07.11

一場難忘、成功的婚禮,與新人選擇什麼樣風格的會場息息相關。婚禮會場作為婚禮籌備中最為重要的環節之一,很多新人都會疑惑到底什麼樣的場地才最適 合自己呢?其實看似繁瑣複雜的挑選過程,並沒有想像的那麼深不可測,只要掌握這十個選會場時需特別注意的關鍵點,自然就能輕鬆選到一個好會場啦!

 

POINT1 會場初印象


會場外觀是賓客進入會場的第一印象,一生中最難忘的時刻,門面自然很重要。會場外觀是否整潔氣派、建築特色與婚禮形式是否匹配,都是選會場時需注意的地方。


1、地理位置和交通條件
便捷的地理位置是出行的首要條件,如果會場偏遠的話,會給新人和來賓的出行帶來不便。因此在前往會場時,不妨順便了解一下會場的地理位置和交通條件。對於較偏遠的會場一般會配備巴士接送,也可相對減少一些麻煩,方便賓客和新人的出行。


2、第一時間感受服務
新人從進入會場的那一刻起就能接觸到會場的工作人員,在第一時間感受服務。這時,新人應留意工作人員的服務態度、專業程度,因為你當天所感受到的一切,在你舉行婚禮的當天,也是賓客所會感受到的,所以在前往會場時一定要格外留意。

 

POINT2 大堂氛圍觀


會場大堂的格局、背景音樂是否合宜,都會給來參加婚禮的來賓留下最直觀的感受,因此這些方面都是新人考量會場時所要特別注意的!


會場選擇時間表
1、婚禮前12個月左右——告知雙方父母婚禮打算
一定要先把舉辦婚禮的打算告訴父母,再確認婚禮其他相關細節。


2、婚禮前10—8個月左右——收集會場信息及相關商家宣傳資料
通過雜誌、網絡或朋友介紹了解會場信息。一旦有中意的會場,應儘早向商家索要資料。


3、婚禮前6—8個月左右——會場考察不容馬虎,從篩選到選定會場層層把關
考察會場時一定要兩人同行,或帶著父母一起參加,不妨多選幾個地方來進行比較選擇。通過參觀比較,你可根據自己的考察結果、婚期、父母意見等綜合考量最終選定會場。

 

POINT3 迎賓區寬敞佳


迎賓區要確保人流流暢,簽到有序,在選擇會場時,有寬敞迎賓區的是首選。新人亦可將寬敞的迎賓區好好佈置,用來展示自己的結婚照、婚禮小物等,讓賓客盡情感受婚禮氛圍。


1、迎賓區佈置大有講究
迎賓區是賓客到達婚禮現場第一時間就會注意到的。因此迎賓區的設計就顯得至關重要,還要選擇在會場最合適的地方擺放。


2、簽到台佈置不容忽視
美觀實用的簽到區能避免婚禮當天的擁擠混亂,方便來賓簽到入席。因此新人一定要合理規劃簽到台的擺放位置。在佈置中可放入自己的相片或裝飾物,讓迎賓區變得豐富多彩。

 

POINT4 儀式區不忽略


想舉行戶外儀式的新人,在前往會場時要留心看一下會場的戶外儀式區。花園的大小、可容納人數、環境等,能否傳達浪漫的氛圍,這些方面都在考察範圍內。


1、草坪婚禮傳遞浪漫
和著溫暖的陽光和微微的清風,在屬於愛情季節的花園裡,舉行一場別開生面的草坪婚禮,把綠意濃濃的大自然盛邀入席,一起見證新人的聖潔誓言。同時,賓客也可在如此輕鬆的環境下輕鬆交談,品嚐茶點,分享新人的喜悅之情。


2、明確會場需求是關鍵——明確婚禮預算再選場地,確定想要的婚禮風格
婚宴會場一般分為酒店、餐廳、一站式會所及個人場地(遊艇等),新人應事先規劃好自己的婚禮預算,選擇相應的婚宴場地。婚禮風格有中式、西方式之分,為了避免挑選時無所下手,新人事先應明確自己想要的婚禮風格是中式還是西式再來選擇會場。

 

POINT5 婚禮風格細思量


宴會廳的風格多種多樣,在選擇宴會廳之前,應該先明確自己的婚禮風格,相信無論婚禮風格是中式、西式、還是中西合璧,都能找到與之相匹配的場地。


會場佈置 風格大不同
1、西式宴會廳——歐式環境或設計現代的會場都可進行西式佈置。在佈置時要注意色調、風格是否與會場搭配
2、中式宴會廳——鑑於會場原有的中式風格,新人在佈置上不宜過於西化,以免佈置風格與整體環境不協調
3、戶外草坪——草坪證婚儀式應該如何進行佈置,在現場參觀時或許很難想像出來,不妨參考下會場以往舉辦戶外草坪婚禮的影像或者圖片資料,從而讓自己有更直觀的印象
4、個性婚禮會場——對於選擇個性會場的新人來說,要考慮會場的類型與婚禮班師是否破例,在佈置上是否能達到想要的婚禮效果。

 

POINT6 宴會廳細細看


婚宴可謂是整個婚禮中的重頭戲,因此宴會廳的選擇就顯得成為重要。會審廳可容納人數、層高、有無立柱都是新人在選擇會場時的重中之重。


宴會廳細節面面觀


1、宴會廳大小
宴會廳可容納多少人數是選擇會場時要考慮的首要因素。此外還要計算放入舞台、紅地毯後,餐桌之間是不只會過於擁擠,以免造成婚禮當天賓客的行走不便。


2、宴會廳層高
會場層高太低會讓人產生壓抑感,也會讓整個會場顯得昏暗,因此會場的層高是新人在選會場時需格外注意的,會場的層高在5米為宜。


3、廳內有無立柱
無柱的宴會廳是婚宴場地的理想之所,盡可能避開有柱子的會場。新人選擇宴會廳時要注意宴會廳如果有立柱,也需要考慮是否會擋住賓客的視線。

 

POINT7 婚宴菜餚提前品


婚禮當天對賓客來說,最直觀的感受便是婚宴菜餚。一桌美味佳餚也是新人感謝賓客前來道賀的方式之一。因此選擇適宜的婚宴口味、做好婚宴搭配也是大有講究。


1、慎選菜系口味——婚宴口味直接影響到婚宴會場的選擇,針對一些飲食有禁忌和過敏的賓客,新人在菜餚的安排上需格外留意。
2、新鮮食材烹飪美味——只有新鮮時令的食材才能做出美味的菜餚,在考慮婚宴菜餚的時候不妨先考慮時節
3、視覺感受不容忽視——從古至今中國人就以“色香味”來評論菜餚的好壞。一盤好看的菜餚肯定會給賓客帶來極強的視覺享受,讓賓客更加投入你們的婚禮之中。
4、菜餚分量要合宜——一般來說,10人桌的婚宴,冷熱菜式大致20道,8道冷菜小碟,10道熱菜有葷有素,再加上1道湯和1道甜點,這樣的搭配是很充裕的。

 

POINT8 感受婚禮服務


除了會場的硬件條件外,工作人員的服務態度、專業度也是新人選會場時起來越重視的因素。優質的服務不僅能體現會場的高品質,同時若是在婚禮當天有什麼突發狀況的話,工作人員也能較好地應付。


1、附加條件需詢問清楚
在與婚宴銷售人員交談時,對於一些細節問題要詢問清楚。想要的婚宴檔期是否有檔期、提供多少個免費停車位、婚慶佈置贈送的項目、酒水飲料可否自帶等都是詢 問的要點。會場方會為定婚宴的新人提供附加贈送和折扣,在選擇場地時可把這一項考慮進去,因為贈送的這些婚慶服務項目,能節省不少婚慶開支。


2、值得注意的會場配套服務——賓客的休息區域一定要有,新娘的化妝室一定要大
有的賓客可能來自外地,有的老年賓客需要安靜的地方休息,所以要安排好賓客休息的區域。婚禮當天新人會有多套行頭,所以要有足夠的空間來擺放。化妝室一定要離宴會廳近,這樣能避免新人“長途跋涉”之苦。

 

POINT9 二次會延續浪漫


時下越來越多的新人選擇在婚禮結束後,邀請三五好友舉行一個熱鬧隨性的二次會來取代鬧洞房,在婚禮結束後,讓婚禮的愉悅持續升溫,與好友們盡情狂歡慶祝。


1、什麼是二次會
二次會起源於日本,因為在日本辦婚禮很貴,禮金也不便宜,所以來參加的大多是親戚長輩或較有交情的朋友。至於其它沒來參加的同事朋友,就參加所謂的二次 會,也就是另外訂時間到一般的餐廳吃飯慶祝。演變到中國的婚禮上,就是在喜宴後,一般只有新郎新娘的朋友參加,開一個毫無隔閡的宴會,這就叫做“二次 會”。


2、二次會場地選擇多多
現在,這一新穎的婚禮概念也被越來越多的新人所接受並運用到自己的的婚禮中。在酒店內也有很多不同風格的場地可供新人選擇。像是具有異國風情的酒吧、露台、KTV都是舉行二次會的不錯選擇。

 

POINT10 甜蜜婚房顯溫馨


一般會場方都會為新人預備婚房,讓新人在忙碌的宴席後有個舒適的休憩之地。溫馨雅緻的婚房,能讓疲憊的新人放鬆身心,在舒適的環境下延續婚禮的浪漫情懷。


1、溫馨浪漫的佈置
周到的會場不僅會為新人提供豪華套房供新婚之用,還會花心思來裝飾點綴婚房。其中玫瑰花當然不枯葉或缺,在窗台、雙人床或是舒適的浴缸中都能營造出獨特的花燭洞房。


2、貼心周到的服務
除了在舒適的婚房內美美地睡上一覺,新人還能在第二天享受酒店贈送的豐盛早餐。讓你在享受美味早餐的同時,回想婚禮的動人情節。

 

(摘自: 燈光音響燈光音響 資訊站)

 

 

 

參考文獻:
1鄧俊生、張英信譯 2003 數位影音大未來
2洪嘉永、莊益信 應用磁浮系統於數位CD音響設計之創新探討
3王勝治 1998 數位雷射音響

 

資料來源:網絡行銷


 

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