會場佈置要求
2012.08.16

要根據會議的規模、性質和需要來做 會場佈置 。不同的會場佈置形式體現的意義、氣氛和效果均不同。
    要根據會議的規模、性質和需要來佈置。不同的佈置形式體現的意義、氣氛和效果均不同。
1.會場佈置方式
1) 相對式
主席台與代表席採取面對面的形式,突出主席台的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
 2) 全圍式
不設專門的主席台,所有與會者均圍坐於一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
 3) 半圍式
介於相對式與全圍式之間,設有主席台,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席台的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4) 分散式
將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕鬆和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中,主席台是會場的中心,一般大中型會議都應設主席台。佈置主席台時,前排必須是通欄,後排可根據需要安排通欄或分欄式;主席台上可設講台、話筒,以突出發言的重要性;重要大會的主席台邊還應有休息室。

2.會議座位安排
提前安排好會議座位,有利於會議和各項活動井井有條地進行。主席台座次的安排既是一項技術性工作,也是一項嚴肅的政治性工作,秘書人員一定要極其認真負責地對待。
首先,請領導確定在主席台就座人員的準確名單;其次,確定其中身份最高的人員就座於主席台前排中央,其他人員按先左後右、一左一右順序排列。
會場人員座次安排:橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆劃或單位名稱筆劃為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至後縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席台為中心,向左右兩邊交錯排列。

3.會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關係到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。
 (1) 會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛於主席台前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性,激發與會者的積極參與感。
(2) 會徽。即能體現或像徵會議精神的圖案標誌,一般懸掛於會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標,如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開徵集,如2008奧運會會徽“中國印”。
 (3) 其他。 燈光 ,要注意燈光的亮度,一般主席台上的燈光要比台下代表席的燈光亮;色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激,如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱 烈輝煌,適合慶典類會議,藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議;旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛;標語,簡潔明快 的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題;花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。

(摘自: 音響音響出租燈光音響 交流網)

 


參考文獻:
1黃淑琴、陳貞吟 2008 從顧客參與驅動顧客忠誠之歷程模式
2王志剛 2009 台灣創意設計中心
3生產專題報告 2000 研討會之作業管理


資料來源:搬家方面的經驗和資訊





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